随着校园数字化、信息化建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，数字化校园管理成为高校各项管理工作的新模式，也是高校学生管理工作一次质的飞跃。校园一卡通应以学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS系统和应用系统的建设为契机，通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使校园一卡通系统成为校园信息化、数字化建设的有机组成部分。通过这样的有机结合，可以避免重复投入，加快建设进度，为系统间的资源共享打下基础，促进校园管理智能化、数字化。
2000年10月教育部做出建设校园网工程的决定以来，“数字化校园”逐步被人们所熟悉，“数字化校园管理”逐步被各高校视为一种新的教育管理模式。数字化校园管理就是通过一整套校园信息管理系统，达到“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”的目的。与传统校园管理模式不同，学生可以随时通过信息平台与校园管理者和教师交流、表达意见，教师也可以通过网络关心学生的学习生活情况，帮助学生答疑解惑。数字化校园管理不仅仅是教育的信息化，更是一个全新的育人环境，在这个教育环境中，教师和学生的成长和生活方式都会有很大的改变。
校园“一卡通”是利用IC卡作为大学生的“电子学生证”和“电子钱包”。它的功能主要体现在校园消费、管理两方面。消费功能表现在大学生可以在校内直接支付各种费用，与信用卡、银行卡性能相似。管理功能表现在它可用于身份识别、图书借阅、门禁出入、考勤考绩、教学科研、学籍学分、医疗信息等管理工作。因此，校园卡既可以作为现代化的电子支付工具，又可以作为校内个人身份的证明。当然，校园卡的功能还可以不断拓展，例如金融应用(银行)功能，即与银行卡、信用卡连接，可以方便大学生消费，同时学校也可以随时了解学生的消费情况，及时发现不良消费现象，从而实现管理人、教育人的目的突出体现“通”字功能消费“通” 在整个校区内，凡能使用现金的消费网点，校园卡都能通用，所有商户单位不论其性质与规模都可以授权代理收款、结算，商户资金可以实到账。如缴费、餐厅、超市、餐饮、小卖部、浴室、洗衣房、校内大巴、上机收费管理、医院的挂号收费管理、电控管理、水控管理等。这样，教师可以在必要情况下通过查看学生校园卡消费记录，快速了解学生的消费动态，发现困难学生的消费状况，纠正学生的不良消费行为，倡导学生合理消费，达到育人和管理的目的。
身份识别“通” 用校园卡取代原有的各种证卡(包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等)，实现校内所有重要场所的出入门禁管理，包括校门、图书馆、学生宿舍楼等。因此，教师可以迅速掌握学生的各种考勤隋况、图书借阅情况、学生身体状况等，并做出准确的判断。
信息数据“通” 管理中心统一对大学生发卡、换卡并设置在各系统中的权限，远程控制各子系统，实时监控各子系统的工作情况，集中统计、查询、打印，对学生的消费、学习和生活都可以做到全面的了解。各部门之间由相对独立的“信息孤岛”转变成相互联系的“信息快车”。
全方位、多层次、宽领域的校园一卡通为数字化管理、智能化管理提供了可能，逐步发展成为学生管理工作的新模式。
重新定位“卡”字功能
一卡通数字化管理中还体现一个“卡”字，“卡”不是我们通常理解的管理和压制学生，使学生毫无自由，而是体现了对学生的管理，为学生的成长把好关。
消费关 “数字化校园”作为以校园网为背景的集教、学、管理、娱乐为一体的新型数字化校园环境，给大学生的校园生活带来很大的转变。在这种“数字化”生活里，大学生体验着全新的、丰富多彩的生活方式。大学生持有一张小小的卡，就能在校园内无需支付现金而自由消费，如果暂时失去控制力，就会造成无端的浪费。而校园一卡通的一日消费限额可以控制学生的消费额，避免学生肆意消费。当然，教师还可以依据学生一卡通的消费状况，为评定“困难补助生”和申请“助学奖学金”提供更有力的参考依据。
学习关 上海某高校利用校园一卡通来进行大学生素质拓展认证。具体做法是校团委通过校园一卡通对学生参与大型活动进行认证；同时加大认证工作的宣传力度，让每位同学都能经常性地关注自己的认证记录；在毕业典礼上为有认证信息的每位毕业生颁发《大学生素质拓展证书》。此外，有的高校利用一卡通来记录学生的日常考勤，通过查看学生在图书馆借阅图书的历史记录和学习时间，评选学习标兵或学习模范。
文化关 校园一卡通具有学生证功能，可以随时提醒学生是学校大家庭中的一员，提醒学生要以主人翁的精神融入学校大家庭，以高度自觉性和责任感来爱护学校，以自觉的行动来建设学校。这是一种文化，是新时代的校园精神。大学生热爱校园可以从爱护自己的一卡通来表现，大学生善待他人的一卡通也是诚信、遵纪守法的表现。所以利用一卡通，可以“卡”出良好的校园文化和学生优良的道德品质。
注意道德伦理和科学技术的统一
校园一卡通在为广大师生的工作、学习、生活带来方便和为学校的各项管理工作带来高效、便捷的同时，也引发了人们对道德伦理与科学技术如何统～的思考。如果数字化校园的技术服务上去了，而公共服务道德沦丧了怎么办?所以采取一卡通式的数字化校园管理模式来加强对大学生管理的同时，必须注意道德伦理与科学技术的统一。
最大限度地尊重学生 由于一卡通的“通”——“信息共享、集中控制”，学生在校内有关学习、生活等方面是透明的，学校管理者、教师可以很容易地提取学生各方面的详细信息。而大学生是走向成熟的个体，是崇尚独立自由的特殊群体，有维护个人自由和隐私的权利。对于他们来说，很可能不愿意如此透明地展现在他人面前。所以，教师在了解这类信息的时候要最大限度地尊重学生，尊重他们的隐私和合法权益。
服务学生个性化 校园一卡通本着服务学生、服务管理的公共服务职能，要求学校相关部门面向全体学生，提供个性化服务。关心学生需求，关注学生的心理特点，在“通”字上下功夫，保证校园各个领域的信息通、服务通、渠道通；在“卡”字上显服务，服务学生的学习生涯发展，服务学生的生活个性需求，服务学生文化道德的良性发展。
管理学生人性化 一卡通数字化校园管理不仅要做到安全高效，而且对管理的人性化要求也很高。也就是说，学生在完成注册、借还书、上机、看病、就餐等活动时，一卡通不应该是活动过程中的阻力，而应是一个步骤简单、操作便利、安全可靠、高效智能的过程，要处处体现人性化。
随着数字校园建设的一步步完善，校园一卡通的各项管理功能亦被逐一开发出来，极大地方便了学校的管理。但管理与服务是相辅相承的，只有最大限度地尊重学生、服务学生，才能完全发挥出校园一卡通的管理功能。