产权保险和地产公司 Madison Abstract Inc.采用一套 RFID系统快速定位文件，为其在商业地产市场中赢得了竞争优势。Madison Abstract采用了 Concept2 Solution的软件和集成服务，摩托罗拉固定和手持阅读器来定位办公室的文件。

Madison Abstract办公区面积为 9000平方英尺，划分成25间办公室。办公区一天任何时刻都有 800 - 1,000活动文件，Madison Abstract副总裁和首席技术官 William Cryan称。在这么大的办公区里，装文件的文件夹可能会被放置在许多地方。在安装新系统之前，员工要取文件时必须填一张卡片，放在文件的原来位置。那样一套机制问题多多：员工不可能一直随身携带文件，当需要文件时，最后取走文件员工可以不在场，或文件被放在复印室或其它的办公室。

这样造成的结果是员工经常找不到所需文件。Cryan称他在几年前就考虑如何解决这个问题，他考虑过文件管理软件，但操作过于麻烦和成本也过于昂贵；Cryan也考虑过条形码，但条形码要求员工取走文件时要时时记得扫描条形码标签；典型的 RFID方案也不合适，因为绝大多数现成方案是采用有源 RFID标签，对于文件来说，标签尺寸过大，价格也贵。

于是 Cryan开始考虑采用 EPC Gen 2无源超高频标签，利用 EPC Gen 2 RFID系统在办公区追踪文件在办公室或走廊的移动。由于没有找到现成的方案，Cryan于 2007年联系了摩托罗拉，说明了自已需求，摩拖罗拉推荐了Concept2 Solution，两家公司一起开发了这套方案，并于去年1月份开始安装，据Concept2 Solution商务开发主管 Joe Franz称。新系统有两大功能：它采用 3个固定 XR440 Motorola RFID阅读器和12支天线定位文件和员工（配戴 EPC Gen 2 RFID 徽章）的所处的办会室；接着，在办公室采用 MC9090-G RFID 摩拖罗拉手持阅读器来定位文件的确切位置。

XR440 Motorola RFID阅读器和MC9090-G RFID 手持阅读器

建立文件时，Madison Abstract的员工在电脑里输入地产数据，包括地产购买者的姓名和相关购买文件。信息储存公司SQL数据库里。员工将 RFID标签贴上装这些文件的文件夹上，采用 RFID阅读器来读取文件夹标签的 ID码，ID号与文件和地产买家的室内识别码相对应。

办公区的天线读取文件夹的标签，通过电缆联连将数据传回 SQL数据库。用户可通过 Concept2软件了解文件夹的移动轨迹，根据它最近经过的天线和之前经过天线的顺序猜测文件位置。

另外，每个员工都配戴有 ID徽章。这样，用户不仅知道特定文件的位置，还知道谁放在那里。如果用户还是无法找到文件，他可以采用一台读取距离为 3英尺的手持阅读器扫描办公室。当文件位于阅读器的读取距离内时，MC9090-G RFID 阅读器发射声音或文字警报。

自从系统于去年 1月份安装运作后，Madison Abstract还是碰到了一些问题。如面对 Madison Abstract大门的办公室通道上的天线不能正常工作，经检查才发现是天花板上箔衬边干扰了RF信号。为了解决这个问题，他们安装了一支较小的天线才恢复正常工作。由于系统处理的数据非常大，Cryan称，公司系统只保存 20天内的数据。

“我们很难评估投资回报，” Cryan称，“我们几乎只做商业地产生意，每天成交额为15000万美元。如果找到不到所需让律师等候的话，他们的收费是每小时$250 - $450，因此这套系统的采用非常有价值。”