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【RFID射频快报2007年12月13日讯】美国食品药物监管局（FDA）日常事务办公室（ORA）于2006年3月份最早安装了这套RFID系统，现在他们全面采用这套系统追踪管理10000份文件。并计划在2008年第一季度在全国28个区办公室中18个安装FileTrail公司提供的RFID系统，追踪经常在办公室间和员工间流通的约150000份调查文件。

FileTrail的文件追踪管理系统

ORA办公室作为美国食品和药物监管局的执行部门，派送检查员到各个地方、公司拜访，并记录每次访问和相应的调查报道。由于很多这类材料无法保存或电子维护，追踪文件的工作变成一件令人头疼的事。采用新系统后，绝大多数的文件处理流程都实现了自动化。每份文件分配一张颜色编码的标签，标签上面印有一个识别码（肉眼可读文本和条码）和被审查公司的名称。标签内嵌超高频（UHF）EPC Gen 2无源RFID嵌体。工作人员采用DeskTracker读取标签信息，DeskTracker是与一台PC相连的桌面RFID读写器。标签的EPC编码、当天日期等接着被上传到ORA后端数据系统。记录员工输入文件的详细信息，这些信息与EPC码和打印数字标识符相对应。员工接着将RFID标签贴粘在文件上，并根据标签的颜色编码和数字识别符将文件放在相应的架子上。RFID标签数据存放在 ORA当地的服务器上，ORA可以利用FileTrail的软件搜索到某个文件的位置记录，并自动通过电邮告知员工该文件的放置时间是否超过设定的时间限制。

据了解，DeskTracker读写器可同时读取一叠文件。当员工要取某个文件时，他采用读写器读取文件的 RFID标签，条码读写器（RFID射频快报注：与RFID读写器相连）扫描自己配戴ID徽章上的条码。这套自取文档系统一直运行良好。 

ORA办公室计划在 2008年引进一台 Intermec的手持式RFID读写器，对文件室进行盘点或在办公室其它地区搜索丢失的文件。同时计划在每个办公室安装 FileTrail的固定RFID读写器 ZoneTrackers，这样当文件进入某个部门时，读写器在门口就可获取标签的ID号。18个ORA 区办公室将会采用同一套 FileTrail RFID追踪系统，但不同地方采用的形式可能会不一样。