问题与挑战
国内某银行给员工配发的笔记本电脑承载重要的银行数据资料,这些笔记本是否在安全的场所,是否在正确的保管人手中,是银行希望实时了解的。由于员工众多,要在每个区域都进行人员和笔记本的登记显然十分不便,如果因内部人员导致笔记本丢失,且无法找到责任人,更将给银行带来无法估量的损失。
对于银行等金融机构单位,笔记本内的信息、或者是移动移动存储设备内的数据要求绝对安全可靠,所以如何利用一种先进、可靠的技术作为解决方案这一需求迫在眉睫。然而,目前可以满足防盗安全且行之有效的办法并不多,主要是:通过钢缆连接到指定的地点;应用传感器报警锁,或是通过笔记本电脑本身的设计,一旦有人窃取笔记本,笔记本离开原有位置时,系统本身自动报警等。
诚然,这些手段从某种程度上可以解决部分笔记本或是移动移动存储设备被盗窃的问题。但是目前很多金融机构由于内部已经安装了先进的安防设施,如:门禁、摄像头、红外线等,没有一定的许可,外部人员是根本无法进入公司的关键地点实施盗窃的。所以金融机构更关注的是如何在允许内部人员带出笔记本设备的前提下,也能更好地杜绝设备或资料丢失的现象。
解决方案
针对银行提出的问题和需求,作为亚太地区领先的RFID、生物识别产品及安防系统解决方案提供商的RCG宏霸数码集团,将其在国外已经获得成功应用的贵重资产追踪解决方案推荐给该银行,并根据银行的实际情况对方案进行了调整。
通过对该银行工作流程的了解,RCG同银行一起确定了需求分析。
第一、需要明确所有指定笔记本的流动情况,如果一旦发生丢失的现象,要求实时知道在哪个地点。
第二、 如果笔记本内存有保密的资料,要求做到:未授权的人员带出指定区域,后台系统会自动报警。
针对以上需求,RCG利用有源射频识别技术研发的『企业资源追踪系统』,有效的追踪到设备的流动情况。
通过在每一个笔记本上粘贴特制的有源射频标签,以及在指定地点安装有源射频阅读器,实现对每个指定地点所有设备的24小时不中断有效监控。整个系统可以在不改变以往人员进出习惯的情况下,即无需再安装门禁系统,无须打卡操作,利用有源射频标签读取距离远,抗干扰性能强等特性,只要人员正常携带笔记本、移动移动存储设备出入,通过系统预先设置的逻辑,可以自动判断出设备是否经过登记,是否为非正常出入。一旦发生异常,系统实时报警。

图1. 全向天线信号范围示意图
如上图所示,阅读器的天线的有效范围是以其为圆心的一个圆形区域,此区域的有效半径可以根据需要进行调整,范围由1米到30米。该区域范围即为系统识别范围。

图2. 定向天线信号范围示意图根据实地的实际情况,阅读器还可以选择有效范围是以一个定向区域的天线,此区域的距离可以根据需要进行调整,定向角度150度,范围由1米到100米。该区域范围即为系统识别范围。
对于笔记本防盗,系统包括两种不同的安全措施:
(一)出入口监控
对于出入口的控制,只需要在关键、唯一的出入口,包括大楼出入口、区域出入口等地点,安装一个RFID阅读器(包括天线)。系统只对出入这些关键口的人员、资产进行监控。对应进入人员佩戴的RFID标签,系统可以在远距离检测到标签发出的信号,实时显示数据库中相应的信息,如:人员编号、姓名、进入时间等。一旦有人将存有保密信息的笔记本电脑带出门口,系统会提示报警。报警界面会不停闪烁,发出报警声响,显示相关信息。如下图所示:

图3 出入口阅读器布置图