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对高校图书馆图书流通工作的探讨
来源:RFID射频快报   2008-1-8 8:40:37
关键词: 图书流通管理  主动服务  馆员  中图分类号  图书管理  图书馆  


提要探讨了高校图书馆图书流通工作的管理方法,对现代信息环境下馆员的素质和服务观念提出了要求。

高校图书馆是学校信息化和社会信息化的重要基地,是学校的文献信息中心,它的建设和发展要与学校的建设和发展相适应,它的水平是学校总体水平的一个重要标志。高校图书馆不仅是高校学生获取知识、培养技能、拓宽加深专业知识面的第二课堂,又是提高学生修养、陶冶情操、进行文化素质教育的重要基地。作为高校图书馆的窗口部门——图书流通部,是为读者服务的重要窗口,随着计算机技术和网络技术的飞速发展,如何开展图书流通工作,发挥图书馆的重要作用,成为图书流通工作者的当务之急。笔者以多年在图书流通部工作的经验,探讨一下图书流通工作的管理方法。 

1 “以书为本”做好书库藏书管理   藏书管理是图书流通服务的关键,其目的是使图书资料经常处于流通状态,方便学生借阅,发挥图书的流通作用。 

1.1 合理排架以方便读者借阅   入库书目均按《中国图书馆分类法》进行分类排架,每个书架均设置清晰明了的架标,使读者能准确、快捷地找到所需图书;同时要求学生使用代书板,以便对不借的书翻阅后能准确放入书架位置,防止乱架,影响其他读者借阅。现在的书库都是开架借阅,每天会有大量读者进入书库翻书借阅,书架上的藏书被乱放的现象时有发生,这就要求书库馆员要经常巡视书库,随时整架、排架,督促读者使用代书板,将乱架率降到最低。 

1.2 保证新书和还书及时上架   书库馆员的主要任务是对学生归还的书籍进行及时分类上架,否则直接影响到其他读者的借阅和图书的流通。另外,书库需要经常购进新书,丰富馆藏资料,新书入库后也要及时上架,使新书以最快的速度进入流通,到达读者手中。新书的借阅率一般较高,书库馆员要经常排架、顺架,方便读者借阅。 

1.3 加强图书倒架工作   倒架工作是保证书库图书新陈代谢、激活图书的有序流通,提高图书的有效利用率,使书库更加整洁有序。一方面新书入库后会使部分书架添满,需要倒架上书;另一方面书库需要剔旧,才能使书库产生活力,使有用图书发挥最大效用。经常性的剔旧工作需要对库存进行整理、倒架;再者,为使图书馆书库流通达到一个相对平衡的状态,产生较高的利用率,也需对书库图书倒架。 

2 利用新技术提高图书馆流通工作质量   随着计算机的普及和Internet的全球化及校园网的发展,为图书流通服务提供了先进的手段和方法。学生可以通过计算机的检索系统查询书目,书目检索的结果会清楚地告诉读者书目编号和架位,从而使读者查询书目方便、快捷;学生可以通过校园网,在图书馆的电子阅览室上网查询其他网上图书馆的藏书信息;借还处使用计算机管理,使流通手续大大简化,学生不必填写各种表单,馆员只需用扫描仪扫描一下书的条形码,便可完成书的借还工作,加快了图书借还速度,既节省了学生的时间也大大减轻了借还处馆员的工作量。 

3 以读者为中心开展主动服务   图书流通部作为直接面向学生和教师的部门,所有馆员都应以“一切为读者服务”为工作出发点和归宿,开展主动服务,提高流通服务质量。   3.1 利用E-mail主动向读者发送图书馆新信息   流通部利用校园网有利条件,通过E-mail和校内上网读者建立联系,主动向他们提供新书资料,这种主动为读者服务的方式,得到了读者的认可,加强了馆员和读者之间的联系。 

3.2 建立图书馆主页以接受读者反馈信息   流通部在校园网图书馆主页上有自己的读者信箱,读者对流通部的服务工作有何意见和建议均可在其中留言。以前我馆流通部的科技书阅览室都是正常班开放,一天8 h。但同学们对科技书需求很旺盛,很多读者在留言箱中提出意见:说他们的课余时间较多,阅览室最好能延长开放时间。针对读者的这一要求,流通部认为延长开放时间必须要求馆员加班加点工作,增加工作量。但是本着“一切为读者服务”的原则,流通部做出决定,馆员克服个人困难,阅览室每天开放时间从早上8:30延长到晚上9:30,这样读者的问题解决了,得到了广大读者的好评。 

3.3 “借阅合一”为读者提供便利条件   我校图书馆一期、二期工程中,流通部的书库空间有限,只设有书架没有学生阅览的座位,一到学生借阅高峰期,书架过道中挤满了学生,站在书架前看书的学生和后面等着借书的学生就发生了冲突,同时也影响到馆员的上书工作。这种现象在图书馆三期工程中得到了解决。新馆扩大了书库面积,对书架布局做了调整,文、理科图书开架量也比以前有了较大幅度的增加。同时还实现了“借阅合一”的服务方式,在开架库区两侧提供学生阅览座位,学生可拿着书到学生阅览区阅读,解决了书架前学生滞留现象,为学生营造了一个宽敞、明亮、自由、舒适的读书环境。 

3.4 建立“导书员”以便于流通管理   流通部从实际需要出发,为读者提供满意服务。我馆的文、理科书库是一个出口,图书的开架借阅造成了读者对有些图书找不到的现象。针对这一现象,在开架区入口处设有“导书员”,指导学生查找图书并且接受学生对图书借阅的问题咨询。  

 4 提高流通部馆员的素质 

4.1 馆员要具有高度的责任心   流通部工作人员日常最大的工作量就是图书借还和上架。借还处都实行了计算机管理,在工作中经常会遇到条形码受损、终端死机、系统软件运行不稳定等问题,这就要求借还处馆员的工作比任何时候都深入细致,对机器要经常进行检查和维护。书库上书人员要及时将归还的图书上架,经常巡视书库,随时排架、整架,避免图书乱架堆放。这些工作都要求馆员要有高度的责任心,以饱满的热情全身心投入工作。 

4.2 要提高馆员的综合素质   流通部馆员每天都要和形形色色的学生打交道,当有学生做出违反图书馆制度的举动时,馆员要及时制止,耐心细致地向学生做好解释工作,尽量避免和学生发生冲突。馆员在学好业务知识的同时,也应多学习一些心理学方面的知识,馆员既可以采用开会、讨论等形式交流经验,提高业务能力,也可以利用工作的便利条件,博览群书汲取知识,丰富文化素养,提高个人综合素质。 

4.3 要对馆员加强继续教育   现代化的图书馆要求馆员不仅要掌握图书馆业务知识,还要掌握计算机软、硬件、网络通讯等方面的知识,熟悉现代化操作技术,能够运用外语在网上进行信息检索。因此,馆员要不断学习,接受继续教育,参加诸如图书馆业务知识培训、外语学习班、计算机技术与网络培训班等,才能更好地掌握图书馆的现代化技术,促进图书馆事业的快速发展。

参考文献   [1] 鲍国海.评《普通高等学校图书馆规程(修订)》[J].上海高校图书馆情报工作研究,2003(3):22-23.   [2] 杨明华.应重视开架书库的巡库整架工作[J].河北图苑,1995(2):34-35.   [3] 孔燕.关于计算机流通服务工作的几点思考[J].图书现代科技,1998(9):107-108.   [4] 王俊.做好图书馆流通服务工作[J].图书情报论坛,2001(2):96-97.   [5] 孙云.网络环境下图书流通系统运作管理的可靠性刍议[J].图书馆论坛,2004(3):149-150.   [6] 李玉梅.高校图书馆读者服务工作的再认识[J].贵图学刊,2004(1):67-68.   第一作者简介:李粤红,女,1975年10月生,2001年毕业于德州学院,助理馆员,德州学院图书馆,山东省德州市大学西路2号,253023

作者:科技情报开发与经济 李粤红


      
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