在传统图书馆管理模式中，用户要成为一个合法读者，首先要办理借书证。用户在办理借书证时，本人的姓名、年龄、工作单位等个人信息将被工作人员记录在图书馆的读者档案中，这一个过程就是读者信息库的建立。经过这一过程，读者就可以正常的借、阅书籍了。
读者在进行借、阅书籍之前，工作人员首先要凭借书证来判断读者的合法身份，以便在发现读者有违章行为时进行必要的处理，这一过程被称为身份验证。
读者在通过合法的身份验证后，就进入了相应的借、阅书籍的过程。当读者借书时，工作人员将读者所借书籍的书名、借书日期等资料记录在该读者的借书证上，借书的过程便完成了。当读者还书时，工作人员在该读者借书证的相应记录上作标记，还书的过程就完成了。
在传统的图书馆管理模式中，档案资料的记录以及合法性的判断全部是由人工方式来进行，通过上面的流程不难看出，这些人工操作过程是极其繁重和复杂的，严重制约了图书馆信息化建设的发展。
“图书馆IC卡管理系统”就是利用IC卡代替纸质借书证作为信息的载体，同时借助先进的计算机智能化网络系统来传输资料，从而达到对图书馆进行信息化、自动化管理的目的。
与其它应用管理系统一样，“图书馆IC卡管理系统”分为软、硬件两部分。硬件部分是实现系统管理功能的物理基础，主要包括智能化结构布纲络系统、高性能服务器、工作站、IC卡、IC卡读写器终端等设备。软件部分是驱动硬件部分实现系统管理功能的理论方法，按照应用功能的需要分为中央服务器部分、读者管理部分、书目管理部分、借阅管理部分、会员消费管理部分、员工卡管理部分、触摸屏式电脑查询部分。
下面我们将分别介绍各个子系统的设计和功能：
一、中心服务器系统
中心服务器系统是整个系统的核心，也就是客户/服务器模式中的服务器部分。它支持一个强大的数据库系统，用来存储所有读者和书目的资料，并支持电子图书馆的建设，提供读者网上流览的服务平台，所有客户部分的应用系统通过TCP／IP协议实时的从数据库中提取信息。中央服待器系统主要提供以下功能：
1．数据库维护功能：中央服待器系统可以对数据库进行复杂的检索、查询（读者可通过INTERNET网络，或者馆门口安置的触摸屏式电脑对书目进行查阅）、排序、报表打印等操作，系统管理员通过系统提供的工具可以方便快捷的完成数据库的管理工作。
2．数据库备份功能：中央数据库是整个系统赖以运行的核心部分，数据库的安全尤为重要，资料丢失所造成的损失是不可估量的，所以我们设计了完善的安全备份功能。系统具备实时备份和非实时备份的双重功能，在最大程度上确保数据的安全。
3．系统安全策略管理功能：整个系统运行在一个相对开放的网络环境上，所以系统的安全性需要得到必要的保证。中央服务器系统提供了用户的组策略管理功能，为所有管理人员提供私有帐号，并设定相应的权限和访问控制。管理人员必须通过系统登录才能运行管理操作，有效的控制了非法操作方系统安全构成的威协。资料在网络上传输的时候采用加密技术，防止对资料的截获。
4．系统日志管理功能：中央服务器系统提供完善的日志记录功能，对于客户端的连接和资料操作都进行详细的记录，系统自动保存和整理日志文件，以便在必要的时候对日志进行查证。
二、读者管理系统
读者管理系统的主要作用是向读者提供IC借阅卡的发放服务及卡内金额的充值，也就是IC卡的初始化过程，在这个过程中管理人员把读者的个人信息通过读者管理系统傅送到中央数据库中，这些资料同时也写入读者的IC卡中。经过了这个过程，读者就可以使用IC卡进行借阅及消费了。
读者管理系统主要包含以下功能：
1．建立借阅卡功能：输入读者的个人资料及押金/消费充值金额后，系统将生成使用等级及权限信息，并自动这些资料傅送到中央数据库中，且写入用户的IC卡，完成IC卡的初始化过程。
2．借阅卡挂失功能：提供对读者IC借阅卡的挂失操作，系统将自动禁用已经挂失的借阅卡。
3．年度审核功能：对读者的借阅卡进行年度审核，延长有效期。
4．读者资料查询功能：提供对读者资料的查询功能，使读者能够清晰的了解本人借阅书籍的历史记录。
三、书目管理系统
该系统主要提供对藏书资料的录入功能及采购计划管理功能，管理人员可以通过书目录入系统将馆内各种书籍的题名、入藏地黠、责任人、出版社、ISBN定价等详细资料录入中央数据库系统，这是图书馆信息化管理的基础工作。
书目录入系统主要包括以下功能：
1.图书采集功能：图书预采购及已采购计划编制结算管理功能。
2.资料录入功能：多客户端同时录入书籍的详细资料。
3.条码操作功能：可以提供条码产生和打印功能，条码标签用于对书籍的数字标识。
4.书籍查询功能：可详细的查询、检索馆藏书目的信息。
四、图书借阅管理系统
图书借阅管理系统是整个系统的前台服务部分，直接面向读者，工作人员通过该系统可以快捷、方便的对读者的借书、还书进行操作，简化了借书过程，极大的提高了工作效率。
图书借阅服务系统主要包含以下功能：
1．借、还书操作功能：读者将IC借阅卡放入读写器感应区域，同时工作人员使用条码扫描仪来获取书籍的资料，系统向中央数据库实时的验证读者资料，并且自动判别是否愿该进行有效操作；
2．资料查询功能：可以自由查询读者或书籍的详细资料；
3．身份验证功能：对于只提供阅览而不外借的阅览室，可以验证读者的身份和等级，判断读者是否可以进入。
五、会员消费管理系统
该系统提供了读者在馆内的消费功能。读者可凭借充入IC卡内的“消费金额”，实现在馆内各处商业终端的购物及文体娱乐等活动。读者的每次消费明细，都将在消费结束后，同时录入中心服务器及用户IC卡；工作人员可通过消费管理计算机实时查阅当天、本周及以前数月，馆内各消费网点的收支情况。该系统为用户及管理者提供更为人性化的、更高效、更优质的服务特性。
六、员工卡管理系统
员工卡管理系统提供了职工IC卡考勤管理功能、职工充值消费管理功能、福利待遇发放功能以及管理权限设置功能。
1．职工IC卡考勤管理功能：自动记录并整理统计当天、本周及本月员工的出勤情况。
2．职工充值消费管理功能：员工用IC卡在馆内消费将享受到比较优惠的价格与服务。
3．福利待遇发放功能：福利待遇的发放，可以消费金额的形式存入员工的IC卡中。
4．管理权限设置功能：为工作人员提供在馆内各系统的访问或进入权限的设置，使日常工作得以方便有序的进行。
门禁管理系统简介:
系统使用力锋电气智能门禁产品，对出入控制区域的人员进行访问控制和管理，利用力锋电气门禁系统的强大的传感器接驳及输入输出接口能力，对控制区域进行安全布防和秩序管理。
力锋电气推荐使用力锋电气®的牧羊犬©门禁管理系统，这是在力锋电气的一款高度稳定、可靠和功能强大的智能RFID应用系统。力锋牧羊犬与传统的门禁管理系统相比较，具有许多力锋独步业界的先进性能，这些性能使门禁管理的的应用发生了革命性的变化。
传令兵模式的现场设备—力锋门禁系统的门控机和执行单元（访问控制器）分立，在门外的是门控机，门内的是访问控制器；门控机和访问控制器之间保持适时通讯。门控机负责对访问者进行卡片和权限、持卡人密码的校验，而是否开门则由访问控制器决定，这样即使门外机被破坏，门也不会打开，同时系统还将报警（内置90dB报警器报警、网络管道报警）。
访问控制器为嵌入式CPU 架构的工业级控制设备，系统可长时间无人职守无故障运行。支持同时使用TCP/IP、CAN2.0B总线、RS232、RS485等多种通讯协议。支持其它智能识别设备的接驳，如指纹设备等。
现场通讯骨干网络使用强健的工业总线CAN2.0B—CAN总线英文全称Controller Area Net,
· 现场通讯骨干网络也可使用10M带宽的以太网，组网更加灵活方便。
丰富使用的权限管理—力锋赋予牧羊犬©门禁系统在空间、时间上交叉、
随意设立访问者的访问权限的能力。
强大的驱动能力和万能驱动接口--牧羊犬©门禁系统可以驱动自动门、
电控锁和所有具有电控接口的通道设备及传感器软隔断, 可同时驱动4
把电控锁的组合动作。
传感整合--对整个现场提供报警传感可对门控节点进行基于RS485的设
备扩充来解决，也可以通过门控域服务器接收传感器消息或报警事件。
应用软件的高度智能化、人性化—力锋®牧羊犬©门禁软件具有C/S架构，
使用MS-SQL Server等大型关系数据库，软件使用WEB风格，更方便使用。
功能完善
a、 内置90dB高响度警笛。
b、 用户可在线升级程序。
c、支持基于电控柜的导轨安装和墙面安装两种壁装方式。
d、 为门控面板预稳压，防止门控面板的能源超调。
e、 双色状态指示。
f、 64KB的非挥发外存,Y2K兼容的RTC。
与同类产品及同业解决方案相比较，力锋电气所提供的门禁系统（一卡通系统子系统）解决方案具有一些明显优势，主要体现在以下几个方面：
1、 力锋电气是国内射频IC卡应用技术的专家，力锋电气的产品是基于可读、可写、可加密的射频IC卡构建，这比同行的ID卡技术产品有较大优势，它在提供海量开门名单（用户数量）和个性化安全保证的同时，改善了系统的可靠性和拓展性。
力锋电气提供的门禁系统的现场使用双机方案，这比同行的单机方案和多门控制器（一主多从，轮检机制），有较大优势。
第一，本质安全；
第二，智能丰富；
第三，布线及组网工作量小；
第四，长时间运行可靠性高。
双机体系中的访问控制器提供的区域独立布防、报警和与其它智能系统联动的能力，尤其适合野外独立区域的访问控制和监控应用。可以想象，在联通的通讯基站和机房，一定会有消防、防盗等基于各种对环境状态感知而进行响应控制的需求；如果在每一个基站设单独的相关系统，投资可以想象，系统地整合联动也有难度。力锋电气提供的访问控制带有的5路传感器输入能力，提供了对5种不同管理控制参数的32种状态感知能力（可以低成本扩充），为构造并整合在野外的无人值守的基站的布防、监控提供了高度可靠的低成本平台，与电子地图配合更能提供远程状态。