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鹏软固定资产管理系统解决方案
来源:RFID射频快报   2008-4-2 15:53:07
关键词: 鹏软  固定资产  资产管理  


提要 鹏软固定资产管理系统使用条形码或RFID对固定资产进行标识,利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率。

系统概述

    鹏软固定资产自动识别管理系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的实用管理类软件。固定资产自动识别管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊,帐物相符。

针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,讯速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。

    运用高效的数据传输技术,独特的权限管理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。

    系统自投放市场以来,以其简单的使用方法,准确的计算结果,受到用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

    使用都普通反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花几天时间就可以轻松完成,原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒钟就能准确完成,原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

综上所述,固定资产自动识别管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率,同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。

 

系统介绍

    鹏软固定资产管理系统使用RFID对固定资产进行标识,利用手持数据采集终端完成固定资产的日常管理和清查工作,从而高效地实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,从技术上最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免固定资产的流失,同时提高资产维护效率,从而实现固定资产的信息化管理。

1、系统特点

(1)强大的实用功能

    固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、损毁、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理住处集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。

(2)先进的射频卡管理方式

  每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入射频卡,射频卡的内容可由用户自已设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。将射频卡贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的射频盘点机对固定资产上的射频卡识读,卡内信息自动存储在射频盘点机中。

    射频盘点机与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种射频盘点机是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于射频盘点机中。盘点机中可以存储近2万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入射频卡信息结束后,将射频盘点机与电脑通过计算机连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。

(3)高效的数据传输

    固定资产管理系统不但能够在本机查询固定资产情况,还可通过企业内部网(Intranet)以及互联网(Internet),实现双向传输,使各种信息数据在同一时刻被其他用户共享。

(4)独特的权限管理

    在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力

(5)友好的用户界面、简便易学

    采用了Windows界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布景能使用户可以方便地找出自已想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

 

2、功能模块

 

1、  条码&RFID管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。

2、  日常管理:包括资产卡片管理、资产登记、资产维护、资产转移、资产退出等。

3、  资产盘点:包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。

4、  折旧管理:包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。

5、  报表管理:包括资产明细报表、资产统计报表。

6、  系统管理:包括用户管理、权限管理、组织管理、资产设置。

2. 系统特性

    ※ 系统借助条形码和RFID技术,实现对资产实物的有效管理,杜绝帐实不符的现象。
    ※ 应用移动计算技术,实现资产信息采集的自动化。
    ※ 提供强大的标签定制功能,可以自定义标签样式。
    ※ 利用手持数据采集终端进行资产数据采集和清查,准确高效。
    ※ 日常管理功能丰富,使资产跟踪更加简单、直观。
    ※ 强大的数据导入导出功能,方便与其他系统进行数据交换或集成。

 

  


 

作者:戴志明


      
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