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【RFID射频快报2010年8月12日讯】在2010年年初，英国建筑设备租赁供应商Ashtead Plant Hire公司（RFID射频快报注：简称A-Plant公司）想要寻求一种新的方法，使现场工具租赁拖车自动化。这辆新的27英尺的拖车装着钻头、研磨机和锯等工具，用于一个特定的建筑工地，建筑工人进入拖车租借他们需要的设备，而未使用的工具就留在拖车里。为了管理拖车，A-Plant公司需要一套系统，能减少工作人员的数量，同时拖车旁边无需再有员工监控设备借出的情况，工人只需支付他们实际使用的工具和设备。
A-Plant 公司的市场主管Asif Latief 说：“我们正在寻求建立一套完整的自动化系统，可以全天候获得所需的设备。目标是为我们的客户提供远程运送，减少环境的影响（针对的是工人来回往返于商店和建筑工地）。A-Plant 公司拥有约100家商店，遍布英国，他们的40000个客户可以获得他们所需的设备。有了这辆拖车，可以把设备运到建筑工地，就无需从商店来回运送工具了。
英国公司4hSolutions提供了基于RFID的解决方案，追踪建筑工地上使用的设备，但A-Plant公司的需求是独特的。4hSolutions 公司的销售主管Andrew Davies说：“4hSolutions 公司告诉我们的是他们想要做的事情，他们想知道什么技术可以做成这些事情。”A-Plant公司的管理者不仅想了解从拖车上拿走的每一样物品，被谁拿走的，并且想了解设备什么时候需要维修。4hSolutions公司开发的这套系统包括一个无源的低频（LF）RFID标签，永久的附在每个工具箱上（工具箱通常包含一个工具及其相关的附件），还有一台RFID读写器。
当来到拖车旁边取工具时，每个建筑工人被分配一张Paxton ID卡，其中包含有低频的125 kHz的RFID标签。工人在拖车入口的Paxton门禁的RFID读写器前挥动卡片，ID号就被获取并传送到拖车的个人电脑里。4hSolutions公司提供的Assettagz软件把ID号与携带卡片的工人对应起来，然后数据被传送到4hSolutions公司托管的服务器上，表明某个人已经进入拖车。然后信息被传送到A-Plant公司的后端系统里。同时，在入口对Paxton ID卡的扫描也会提示闭路电视（CCTV）开始监视。当工人进入拖车，关上门并闩上锁后，工人用第二台RFID读写器扫描其ID卡，第二台读写器位于进入到储存区域的第二个门道的墙上。
这辆拖车里布满了货架，里面有100个塑料电源插座，每一个插座有一个插口和一个低频（LF）125 kHz Elatec RFID读写器。工具箱带有一个插口，以及一个RFID标签。当工具箱被插入到塑料插座里时，读写器获取其唯一的ID号码，并把信息传送到运行在拖车上个人电脑上的Assettagz软件里。如果某个工具箱从货架上取走，首先这个工具箱需从插座上取下来，读写器就检测不到ID号码了，软件更新信息表明这个工具箱已经被取走了。然后基于进入拖车的工人的ID卡，系统就了解到是谁取走了这个工具箱。
Davies 说，通过要求每个工具箱必须插入到读写器里，公司确保了每个工作人员对工具箱的归还和储存都负起责任，而不是简单地把工具箱放在货架上或附近的拖车上。工人在离开拖车时必须再次读取他们的标签。如果有紧急事件，有一个紧急出口，如果紧急出口被打开，会有警报响起，Assettagz系统会收到警报。
归还工具箱时，建筑工人可以将它插回到拖车里任何一台可用的读写器上，读写器将获取工具箱上标签的ID号并把它传送到后端系统，工具箱被归还后软件会更新工具箱的状态。如果工人确定某个工具箱或工具箱里的某样物品需要维修和保养，可以将其放在指定的收集不能用的工具的检修货架上。那里的读写器获取工具标签的ID号码，然后系统更新信息表明这个工具箱正在等待维修。当A-Plant公司的员工计划去建筑工地修理设备时，他们已经知道哪些设备需要修理，以及有多少需要修理的设备。
A-Plant公司的每个维修工人拿着一台Psion Teklogix Workabout Pro手持机，手持机上附着一台4hSolutions公司的 RFID读写器，工人可以用它来更新维修工具的数据。首先，工人读取工具箱的RFID标签。手持设备存储每个ID号码和它所连接的工具箱的数据，然后提供一系列的下拉菜单提示该员工选择维修流程。
客户受益于对工具的更大的可视性，知道哪些工具正在被使用。传统意义上说，建筑公司要为拖车上的每件工具付钱，不管是否使用。A-Plant公司选择采用这套系统可以改变这一传统。因为系统能了解到什么物品被取走了，在什么时间取走的，取走了多长时间，该公司据此为最终用户开票。如果有工具没有被使用，就不开票。但是，如果有工具放在拖车里多个月没有被使用，客户就要支付一定的折旧费，不过比租赁费便宜多了。
此外，如果A-Plant公司发现有丢失的或损坏的设备，该公司可以为客户记账，同时也可确定该工具的最后一个使用者，对其收费。
起初，A-Plant公司只是为几个客户提供这辆27英尺的拖车，Latief表明，最终公司将会为上百个建筑工地提供这种拖车。