在长期的医疗设备管理工作中，大家深感到医疗设备不仅是开展医疗、教学、科研的必备条件，而且是提高医疗质量的物资基础和先决条件。设备管理是医院管理工作中的一个较大的分支系统，要处理好医疗设备的常规运行，必须运用一系列科学管理技术和方法，使设备管理系统处于良好的运行状态。提高医院价值，即医院的社会效益、经济效益和技术效益是医院管理的目的。设备管理优劣，直接关系经济效益的好坏，一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2，而经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3，也是医院产生医疗信息的主要来源，所以，医院医疗设备管理是非常重要的。
为此，我们一直在探寻一种全新的医疗设备管理模式，只有选择了正确的管理模式才能制定出合理的管理办法，只有制定出合理的管理办法才能让大家有章可循。经过大家多方考察、实践最终选择了以射频技术（RFID）为基础，以计算机信息技术为平台的现代化管理模式。
一、RFID技术简介
射频技术（RFID）是一种世界上较为领先的自动识别技术，RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签， 操作快捷方便。埃森哲实验室首席科学家弗格森认为RFID是一种突破性的技术：第一，可以识别单个的非常具体的物体；第二，其采用无线电射频，可以透过外部材料读取数据；第三，可以同时对多个物体进行识读。此外，储存的信息量也非常大。目前该技术广范应用于以下领域，如第二代身份证、军车牌照仿伪、大型设备固定资产管理、航空物流识别等诸多领域。
最基本的RFID系统由三部分组成：
A）标签：由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象；
B）阅读器（以下简称手持机）：读取（有时还可以写入）标签信息的设备；
C）天线：在标签和读取器间传递射频信号。
二、医疗设备电子户口系统
为了使射频技术能够更好的应用到医疗设备管理中，我们在基于射频自动识别技术（RFID）的基础上，结合了卫生部颁布的《医学科研仪器设备管理暂行办法》《医院管理评价指南》及国家药监局颁布的《医疗器械注册管理办法及分类规则》和《医用电气设备安全标准》中的一些内容及要求，与万联医电公司共同研制开发了一套后台管理软件《医疗设备跟踪识别综合管理系统》（医疗设备电子户口）。通过使用该系统能够真正达到信息互动化，提高医疗设备工作状态完好率，保证临床的使用。这项技术填补了该领域的世界空白使医疗设备管理真正做到有序化、高效化、精确化、信息互动化。该软件系统由功能上分四大模块：系统设置、日常业务、基础数据、数据通讯。
1）系统设置包括以下功能：
A、用户管理：主要是进行增减用户等操作，并可设置新增的用户是否能使用本软件。
B、用户授权：主要是对可以使用本软件的用户进行权限的配置，即可以使用的功能。
2）日常业务包括以下功能：
A、新增设备：主要完成设备的新增、设备信息的详细查看和各科室使用情况的统计。
B、维修保养：主要是显示设备的维修保养信息，如：设备所使用的保养项目的统计、设备的维修信息（包括当前维修信息和历史维修信息）、维修时间、维修工长和维修人等。
C、效益评估：主要是统计显示设备的支出情况、和维修设备的耗材使用情况。
D、 保养设定：保养项目设定主要是为指定的设备进行保养项目的绑定，即：每个设备可以做的保养项目存入RFID卡中。
E、 生产商信息：主要是生产商信息的查询和维护。包括生产、注册产品编号及资质 证明等。
F、供应商信息组成：主要是供应商信息的查询和维护。包括注册编号及经营类别。