三、加速医疗设备信息生命周期管理
先进的医疗设备是医院、科研、教学等各项业务活动的物资基础,高效的设备维护管理是医院追求效率、降低成本的关键手段,是提高医院经济效益的前提。
在新的市场经济模式下,先进的医疗设备的引进和应用已经成为医院参与市场竞争的一个重要方面,新仪器设备的日益增多对设备动态管理提出了更高的要求。信息技术和设备技术的发展可使这些复杂的并且难以收集的动态信息状况得到根本改善。静态管理通常诊断设备的静止信息(如购置情况、价格、技术资料等),主要为领导掌握全院设备情况进行各类数据统计,并为设备购置决策提供参考依据;而动态管理则主要侧重于幼小生命周期中的动态信息(如使用、小号、故障、维修工作状态等情况),有效的动态管理首先保证不断采集足够的数据形成各类报表,并以此为依据对全院医疗设备的运行情况进行科学分析,制定出良好的定期维护方案,通过计划性的检修避免突发性的事故,降低设备的故障发生率。
其次,能在方案实施过程中准确发现需要改善的地方,予以分析后进行调整设计出更有效的维修管理计划,帮助我们把力量集中在最关键的地方,从而将设备维护管理模式由原始的被动抢修(CM,Corrective maintenance)变为主动的预防性维修(PM
,Preventive Maintenance)并最终上升为改善维修(IM, Improbement Maintenance)不但减少了维修成本,而且便于设备资源和人才资源的合理利用,可以更好的安排设备维修人员的工作时间。通过应用医疗设备射频跟踪自动识别综合管理系统使设备巡检、维护变得简单易行,这样可以增加设备维修维护人员对医疗设备巡检维护的次数,同时由于每个设备上的芯片都存储由该设备的大量信息以及业务维护维修的情况,这样可以在现场就可以明确该设备的使用情况,大大缩短了维护巡检的时间,提高维护巡检的工作效率。设备维护巡检后的信息在现场可以录入手持机,同时存储于设备上的芯片,回到科室后,将手持机内的信息上传到中央处理器内,进行相应的数据存储及处理。目前我院在医疗设备维修管理方面已基本达到改善维修,这样不仅节省了人力物力,也同时提高了医院临床设备使用效率。并使医院用于设备维护的成本逐年下降。
应用医疗设备射频跟踪自动识别管理系统,由于每台设备上都附有射频芯片,可以储存大量的设备信息,同时还有每次维护、维修、巡检的相应记录。这样可以预防由于不确定原因造成原设备建档档案损坏和遗失造成的设备信息资料的丢失的损失。而且每次巡检和维护必须做到对每一台机器的情况进行了解维护,并作相应的信息存储操作,这样可以避免对设备巡检和维护工作的疏漏。由于每次巡检和维护的结果都记录存储于芯片和中央处理器中而且这些信息是不能够随意更改,这样避免如果出现和医疗设备相关的医疗责任事故中,不能明确人为责任还是设备责任的问题。使医疗设备科的日常工作变得有据可查。
通过使用该管理系统使我科对全院的医疗设备的情况掌握的十分明确,基本上可以做到实时准确,可以按年、按月、按日向医院的领导决策层提供及时准确的医院设备使用情况的信息和相应的分析报表,使医院在购买设备和战略决策上真正做到科学化、合理化、现代化。也将我科由简单的设备维修管理逐渐转变为医院管理层中央的决策机构。
随着医疗事业的不断发展、医疗技术的不断提高、医院的规模不断的扩大,医疗设备的数量、种类会不断的增加。带来的不仅仅是效益的提高还伴随着设备的流失、闲置、资金的浪费等诸多问题,那么,我们怎样来面对这些问题,解决这些问题,是值得我们去思考的。我们认为只有在管理模式上下文章,在管理方式上进行改革才能解决这些问题。我们应该选择一种方便的、实用性强性价比高的管理系统。就是本着这种想法在射频技术与计算机技术二者之间我们找到了切实可行的管理模式。它能够将设备、账本;设备、医院、供应商有机的结合起来,使原本复杂、烦琐的工作变得轻松、简单。
由于使用了该项技术,使得我们在对医疗设备管理学科的探索方面取得突破性的进展,并填补了该领域的空白。随着射频技术的不断发展,我们相信会有更多、更好、切实可行的方案应用到医疗事业中,我们也期待着这一刻的到来。同时,我们衷心希望广大医疗同行能够分享我们的成功果实,享受全新管理模式所带来的轻松。