RCG贵重资产追踪管理系统助力银行本PC管理

    在银行等金融机构中存在大量重要的固定资产，如重要设备、仪器、装置，特别是存贮着大量机密级重要数据资料的笔记本电脑等。这些设备传统的管理方式是通过人工简单的手工录入记录对资产的信息进行管理，这些手段因其存在着无法克服的根本缺陷已显相对落后，导致设备管理人员对设备的准确数量、状态，以及实时位置等信息无法及时全面掌控，甚至于对设备的遗失发现与追踪也往往滞后很久。因此，如何通过引进现有高技术安防手段实现对贵重资产的综合追踪管理成为当今银行等金融机构的重要工作。

    问题与挑战

    国内某银行给员工配发的笔记本电脑承载重要的银行数据资料，这些笔记本是否在安全的场所，是否在正确的保管人手中，是银行希望实时了解的。由于员工众多，要在每个区域都进行人员和笔记本的登记显然十分不便，如果因内部人员导致笔记本丢失，且无法找到责任人，更将给银行带来无法估量的损失。

    对于银行等金融机构单位，笔记本内的信息、或者是移动移动存储设备内的数据要求绝对安全可靠，所以如何利用一种先进、可靠的技术作为解决方案这一需求迫在眉睫。然而，目前可以满足防盗安全且行之有效的办法并不多，主要是：通过钢缆连接到指定的地点；应用传感器报警锁，或是通过笔记本电脑本身的设计，一旦有人窃取笔记本，笔记本离开原有位置时，系统本身自动报警等。

    诚然，这些手段从某种程度上可以解决部分笔记本或是移动移动存储设备被盗窃的问题。但是目前很多金融机构由于内部已经安装了先进的安防设施，如：门禁、摄像头、红外线等，没有一定的许可，外部人员是根本无法进入公司的关键地点实施盗窃的。所以金融机构更关注的是如何在允许内部人员带出笔记本设备的前提下，也能更好地杜绝设备或资料丢失的现象。

    解决方案

    针对银行提出的问题和需求，作为亚太地区领先的RFID、生物识别产品及安防系统解决方案提供商的RCG宏霸数码集团，将其在国外已经获得成功应用的贵重资产追踪解决方案推荐给该银行，并根据银行的实际情况对方案进行了调整。

    通过对该银行工作流程的了解，RCG同银行一起确定了需求分析。

    第一、需要明确所有指定笔记本的流动情况，如果一旦发生丢失的现象，要求实时知道在哪个地点。

    第二、如果笔记本内存有保密的资料，要求做到：未授权的人员带出指定区域，后台系统会自动报警。

    针对以上需求，RCG利用有源射频识别技术研发的『企业资源追踪系统』，有效的追踪到设备的流动情况。

    通过在每一个笔记本上粘贴特制的有源射频标签，以及在指定地点安装有源射频阅读器，实现对每个指定地点所有设备的24小时不中断有效监控。整个系统可以在不改变以往人员进出习惯的情况下，即无需再安装门禁系统，无须打卡操作，利用有源射频标签读取距离远，抗干扰性能强等特性，只要人员正常携带笔记本、移动移动存储设备出入，通过系统预先设置的逻辑，可以自动判断出设备是否经过登记，是否为非正常出入。一旦发生异常，系统实时报警。

图1. 全向天线信号范围示意图

如上图所示，阅读器的天线的有效范围是以其为圆心的一个圆形区域，此区域的有效半径可以根据需要进行调整，范围由1米到30米。该区域范围即为系统识别范围。

图2. 定向天线信号范围示意图

    根据实地的实际情况，阅读器还可以选择有效范围是以一个定向区域的天线，此区域的距离可以根据需要进行调整，定向角度150度，范围由1米到100米。该区域范围即为系统识别范围。

    对于笔记本防盗，系统包括两种不同的安全措施：

（一）出入口监控

    对于出入口的控制，只需要在关键、唯一的出入口，包括大楼出入口、区域出入口等地点，安装一个RFID阅读器（包括天线）。系统只对出入这些关键口的人员、资产进行监控。对应进入人员佩戴的RFID标签，系统可以在远距离检测到标签发出的信号，实时显示数据库中相应的信息，如：人员编号、姓名、进入时间等。一旦有人将存有保密信息的笔记本电脑带出门口，系统会提示报警。报警界面会不停闪烁，发出报警声响，显示相关信息。如下图所示：

图3 出入口阅读器布置图

    如何领取笔记本带出指定区域

    在每台笔记本发给员工时之前，系统要求进行信息登记。除笔记本上要粘贴有源射频标签外，每位领取笔记本的员工也会领取到另外一张人员标签。输入该员工及笔记本的基本信息，同时人员标签信息要求与笔记本上粘贴的标签ID相对应。每当有员工携带笔记本电脑从安装有阅读器的门口走过时，控制该区域的阅读器和天线就会将采集到的该标签的信息和本身的编号传递到后端系统。而后端系统中存有所有阅读器和天线的位置信息。

    当笔记本需要被带出指定区域，只有人员、以及笔记本两张对应的标签同时出入门口，系统才不会报警；如果只有单一笔记本标签的ID被系统发现，或人员带出了指定外的笔记本，系统会自动发生报警。同时在屏幕上会显示该笔记本的标签ID、区域位置、以及带出者的人员ID等。

图4    报警示意图

（二）防撕毁报警功能

RCG提供的有源资产标签还可以提供撕毁报警功能。如果有人试图拆除设备上的有源射频标签，当标签一旦离开附着的资产表面，标签会实时发出警报信号，系统屏幕显示警报画面，通知安检人员进行下一步动作。如下图所示：

图5 系统报警界面

相关的笔记本信息，设备ID号，在哪个区域被读取到，报警界面都会有所显示。

   系统功能介绍：

    - 地图导入，人员标签、资产标签和读写器位置信息初始化

    - 人员和资产权限设定；

    - 监控区域的安全等级设定；

    - 区域监控和进出监控；非法人员进入某区域后，或某资产离开特定区域时，系统即可发出警报；

    - 资产与相应人员逻辑绑定，实现人与资产的联动。

    资产被非绑定人员携带进出时，视为非法，系统会自动发出警报。

    整个系统应用有源射频识别技术对笔记本电脑或移动存储设备进行监控。重要设备表面贴射频资产标签进行标识，同时采用RFID阅读器作为信息采集和传输的核心设备。

    系统特点

    保证企业财产安全，核定责任人快速、准确。

    自动实现多区域、多地点，多楼层设备追踪，无需管理人员实时监控，不影响人员的正常工作。

    阅读器定位精度、监控范围可以根据管理要求灵活调整（半径1-30米）。

    标签使用寿命长，有源射频标签寿命最少达到5年。

    提供所有人员、设备进出的实时记录，自动提示报警状态，每条记录会被标注同时显示高亮。

    可以按照客户的个性需求，提供更多的深化服务，如：防止贵重设备被带出；基于人员位置信息的扩展应用，提供基础数据根据采集的信息显示持标签人员所在位置，统计分析人员的移动路线等；可以根据人员身份，自动为其提供个性化的服务等。

    RCG贵重资产追踪管理解决方案通过采用RFID电子标签、无线智能射频网络和移动定位技术的资产管理监控系统，对笔记本电脑等重要设备的位置、移动状况、实时状态信息等进行实时和定时监控与统计分析，并根据设备的相关状态触发后续动作，极大地方便了金融机构随时随地了解关注设备的位置状态和工作状态，满足对于重要设备资产的全方位监控与监管，显著提高了金融机构对于重要设备管理的效率和精度。

    此套系统还可适用于政府、博物馆、军队等拥有大量珍贵资产的企业或机构。